João Brandão
Decidir com certezas, não com aproximações ou percepções.
Vendo às empresas angolanas a informação em que assentam as decisões — construída sobre números verificados na origem, e entregue a tempo de servir.
Reconhece isto?
Estes sinais aparecem em quase todas as empresas onde entro — seja qual for o sector.
- Não sabe o custo real daquilo que produz, transporta ou vende, e o valor com que orçamenta vem de uma folha feita há anos.
- Decide sobre o mercado pelo que conhece dele — e não tem como confirmar se aquilo que conhece continua verdadeiro.
- Recebe os mapas em Março, quando as decisões desse ano já foram tomadas em Janeiro.
- Sabe quanto facturou a cada cliente, produto ou obra, mas não sabe com quais ganhou e com quais perdeu dinheiro.
- O que o banco mostra e o que as contas mostram nunca coincidem, e já ninguém procura porquê.
- Pagou um sistema de informação, tem-no instalado, e continua a decidir por uma folha de Excel mantida à parte.
- Quando pede o mesmo número a duas pessoas da sua empresa, recebe dois números diferentes — e escolhe aquele em que confia mais, não aquele que está certo.
Reconheceu três ou mais destes sinais?
Falar comigoO que vendo
Informação que pesa na decisão.
Não vendo horas, nem pareceres, nem relatórios que se lêem uma vez. Vendo à sua empresa aquilo que ela hoje não tem: informação de gestão em que pode assentar uma decisão — construída a partir dos seus próprios dados, verificada na origem, e entregue com regularidade suficiente para chegar antes da decisão e não depois dela.
É a função que numa empresa grande pertence à direcção financeira. A diferença é que passa a tê-la sem a contratar a tempo inteiro.
É esta a diferença que vendo: decidir com o que está medido, em vez de decidir com o que se julga saber.
O que recebe
Peças concretas, com nome, prazo e responsável.
Custo real e rentabilidade
Quanto custa e quanto rende cada cliente, produto, obra ou unidade — apurado a partir de documento, não de estimativa.
Relatório mensal de gestão
O retrato do mês em poucas páginas, com os indicadores que importam ao seu negócio, na sua mesa a tempo de servir para decidir.
Tesouraria e previsão
O que entra, o que sai e o que vai faltar, projectado a três meses — para deixar de saber da falta no próprio dia.
Contas verificadas
Saldos confirmados junto de bancos, clientes e fornecedores; divergências identificadas e resolvidas, não arrastadas de ano para ano.
Dossier para bancos e investidores
As contas e a informação de suporte organizadas para resistirem a escrutínio externo, quando precisar de crédito, de sócio ou de capital.
Sistema de informação a produzir
Avaliação do que tem instalado e plano para que o sistema passe a dar a informação, em vez de ela viver numa folha à parte.
Como é produzido
Instrumentos próprios, sobre dados verificados.
Cada empresa que acompanho passa a ter um instrumento de análise construído de raiz para ela — pelas suas contas, pela sua operação, pelas decisões que o empresário tem de tomar. Não é um modelo comprado nem um mapa igual ao do vizinho: é desenhado, mantido e melhorado por mim, e é o que permite que a informação chegue todos os meses sem voltar ao princípio.
Antes de qualquer análise, os números são verificados na origem — no documento, no extracto, no inventário e no terreno. É a parte que nenhuma ferramenta faz sozinha: uma análise impecável assente em números errados devolve um erro convincente, com a mesma segurança e mais depressa.
É dessa combinação que vem o valor: o dado confirmado, o instrumento que o transforma em leitura, e alguém que responde por ambos perante si, perante os bancos e perante os sócios.
Como trabalho
Enquadramento
Meia jornada na sua empresa, a preço fixo. Sai daqui uma nota escrita com o retrato do que encontrei, o que há a fazer e o preço fechado do trabalho seguinte. Sem obrigação de avançar.
Instalação
Âmbito e preço fechados. Verificação das contas na origem, apuramento do custo real e da rentabilidade, e construção do instrumento de análise da sua empresa. Conclusões escritas e assinadas.
Direcção financeira continuada
Em regime de avença: a informação produzida e entregue todos os meses, tesouraria acompanhada, e presença nas decisões em que os números pesam.
Intervenções de outra natureza
Nem todo o trabalho cabe nesta sequência. Assumo a direcção financeira em regime interino, por período determinado, em empresas em transição; preparo empresas para receber crédito ou capital, pondo as contas em estado de resistirem a escrutínio externo; e aceito trabalhos específicos e delimitados — uma reconstrução de contas, um apuramento para uma decisão concreta, uma verificação antes de uma assembleia. Nestes casos o âmbito e o preço são fixados caso a caso.
Comece pelo Enquadramento: meia jornada, preço fixo, sem obrigação de avançar.
Sai de lá uma nota escrita com o que encontrei e o preço fechado do trabalho seguinte. O risco da primeira decisão é meu, não seu.
Marcar o EnquadramentoQuem sou
Economista, formado na Faculdade de Economia da Universidade do Porto, com mais de duas décadas de actividade em Angola, sempre em funções de direcção.
Dirigi a área financeira e a gestão corrente de empresas em sectores diversos — logística e comércio internacional, serviços, sistemas de informação, contabilidade e apoio à gestão. Fui director administrativo e financeiro, director-geral e administrador para a área financeira, respondendo por contas perante accionistas, auditores externos e administração fiscal. Tive gabinete próprio de contabilidade e apoio à gestão, com carteira de pequenas e médias empresas e de grupos.
O que trago não são os cargos que ocupei. É o critério que se forma em quem foi responsável pelos números à frente de quem os contesta.
A lição que retiro de vinte e seis anos em Angola é esta: o que mais custa às empresas não é a falta de mercado — é decidir por percepção. O empresário conhece o seu negócio melhor do que ninguém, e é por isso mesmo que confia no que sente. Mas o que se sente é a memória dos casos que correram bem; o que os números mostram é o conjunto. Quando finalmente se medem, aparece quase sempre o cliente que se julgava bom e não era, a rota que se julgava rentável e não era, o custo que ninguém tinha somado. Não é falta de competência. É falta de instrumento.
Verifico tudo à fonte, e digo o que encontro — incluindo quando não é o que se esperava ouvir.
Sigilo
Trabalho sob acordo de confidencialidade assinado antes de qualquer acesso a informação. Os dados a que acedo são tratados nos termos da Lei n.º 22/11 e limitados ao estritamente necessário ao trabalho contratado.
Não comento, com terceiros, empresas onde trabalhei nem informação a que tive acesso. A responsabilidade pelo resultado é minha, e o que assino responde por mim.
Contactos
Se reconheceu a sua empresa nesta página, ligue-me.
Trabalho com empresas com operação em Angola, de qualquer dimensão e sector, e com empresários que queiram decidir com informação em que possam confiar. A primeira conversa não tem custo.